Способы расчета потребления коммунальных услуг в арендном бизнесе.

Предоставляя помещение в аренду под офис, склад, магазин, арендодатель, обычно, предоставляет арендатору и коммунальные услуги, необходимые для обеспечения нормальных условий эксплуатации сданного в аренду помещения. Как правило к таким услугам относятся отопление, электроснабжение, водоснабжение и водоотведение, вывоз ТБО.
Без коммунальных услуг аренда помещения была бы возможна лишь в ограниченной сфере деятельности и совсем по другой цене, поэтому условие об их предоставлении является частью договора аренды. В тексте договора аренды прописан порядок возмещения арендатором коммунальных расходов.
Как правило оплата договора аренды состоит из постоянной части – самой арендной платы и переменной части – оплаты коммунальных услуг. Однако сами расчеты оплаты коммунальных услуг могут быть организованы следующими способами:
- арендатор оплачивает арендодателю коммунальные услуги в составе арендной платы;
- арендатор заключает с арендодателем посреднический договор на приобретение коммунальных услуг;
- арендатор напрямую заключает с коммунальными службами договор на поставку электроэнергии. В отношении услуг по оплате водоснабжения такой вариант расчетов неприменим.
Оплата коммунальных услуг в составе арендной платы
Использование этого способа в некоторых случаях может быть невыгодно. Дело в том, что фактическая стоимость коммунальных услуг, как правило, меняется несколько раз в течение года. Кроме того, величина оплаты некоторых ресурсов напрямую зависит от количества их потребления, что невозможно предугадать заранее. Таким образом, может возникнуть ситуация, когда фактически потребленные арендатором коммунальные ресурсы съедят сумму арендной платы.
При использовании второго и третьего способа переменная часть, то есть стоимость коммунальных услуг, может изменяться каждый месяц в зависимости от изменения тарифов или величины потребляемых услуг. При этом положения пункта 3 статьи 614 Гражданского кодекса РФ о недопустимости пересмотра арендной платы чаще одного раза в год не нарушаются.
Общая сумма коммунальных услуг и поставок энергии определяется по фактическому потреблению на основании счетов, выставленных поставщиками. Доля расходов, компенсируемых арендатором по договору аренды (переменная часть арендной платы), может определяться следующими способами:
- Исходя из процентной части занимаемых арендатором арендных площадей;
по показаниям установленных приборов учета;
- исходя из максимальной мощности используемого арендатором оборудования и максимальным временем его работы.
Методика расчетов должна быть прописана в договоре аренды (п. 1 ст. 615 ГК РФ).

Теперь рассмотрим случай, когда у арендатора нет приборов учета.
Расчёт потребления электроэнергии по площади такой:
- S (площадь) *120 кВт/час в год : 12 месяцев = количество кВт в месяц
Сразу скажу, что этот способ не подходит для энергоемких производств и точек общепита, там расход электроэнергии выше. Дальше надо не забыть про расход электроэнергии на МОПы (коридоры, лестницы, распределительные устройства, сети) – к полученному значению надо прибавить от 20 до 40%.
Теперь рассчитаем расход воды:
- S (площадь) *1,1 куб. м / в год: 12 месяцев = количество куб. м воды в месяц, где 1,1 куб.м норма потребления воды на 1 кв. м в год
В соответствии с Постановлением Правительства Москвы от 10.02.2004г. № 77-ПП «О мерах по улучшению системы учета водопотребления…» соотношение норм расхода холодной и горячей воды составляет (СНиП 2.04.01-85*) из каждого куба водопотребления:
ХВС = 0.58 куб. м ГВС = 0,42 куб. м.
Если ХВС оплачивается по обычному тарифу, то на приготовление ГВС тратится тепловая энергия:
- V куб. м ГВС * (60 – 45): 1000 = количество Гкал/мес.,
Где 60 град – температура ГВС, 15 град – температура ХВС.
Остался расчет тепловой энергии на отопление:
- S (площадь) *0,23 Гкал / в год: 7 месяцев = количество Гкал в месяц,
Где 7 месяцев в году длится отопительный период,
А 0,23 Гкал норма расхода тепловой энергии за 1 кв. м.
Как рассчитать затраты на водоотведение.
Водоотведение равно водопотреблению. И водоотведение при большом потреблении воды — тоже оплачивается в составе коммунальных услуг, причем тариф за кубометр может быть даже выше потребления.